Unipharm, dünyanın dört bir yanındaki on ülkede Anaplan bulut platformuna dayalı şeffaf bir finansal planlama ve S&OP sürecini nasıl oluşturdu

Unipharm, yüksek kaliteli ilaçların ve diyet takviyelerinin geliştirilmesi, üretimi ve satışı konusunda uzmanlaşmış uluslararası bir ilaç şirketidir. Şirketin işi, dünyanın on ülkesinde dinamik olarak gelişmektedir.

Farklı ülkelerdeki finansal akışları planlamak için kullanılan veriler Excel’de tutuluyordu ve bu da güvenilirlik, geçerlilik ve işlem hızı ile ilgili sorunlara neden olmaktaydı. Her ülke için satışlar ve operasyonlar çeşitli modellerde planlanmakta idi ve nihai olarak şirketin kâr ve zararına (P&L) ilişkin doğru bir tablo sağlanamıyordu

Tüm bu sorunları çözmek için, tüm kullanıcıların güveneceği tek bir model oluşturmak ve diğer departmanlardan daha fazla katılımcıyı entegre planlama sürecine dahil etmek gerekiyordu.

Anaplan platformunun esnekliği, finansal yönetim (FP&A) ve satış ve operasyon planlaması (S&OP) gibi birkaç işlemi aynı anda gerçekleştirmeyi mümkün kıldı.

Sonuç olarak, şirket bir dizi önemli görevi çözdü:

• Tüm ülkeler için tek bir S&OP modeli oluşturdu: ABD, İrlanda, Kazakistan, Ukrayna, Rusya, Polonya, Özbekistan, Moldova. Bu, Anaplan’ın önemli bir planlama platformu haline gelmesine ve bunun etrafında bir ekosistem oluşturmasına izin verdi.
• Tedaik zinciri işlevini, bir etkinlik takvimi, bir tedarik koordinasyon aracı, taktik ve stratejik planlama gibi kategorilerle çalışması sayesinde aynı sayıların dilinde etkileşime girebilen ayrı bir ekip olarak seçti.
• Sonuç olarak, ekip, tek bir gerçek kaynağı (single source of truth)na ulaştı. Onun sayesinde tedarik, lojistik ve diğer departmanların farklı maliyetler gördüğü durum geçmişte kaldı.
• Akan verilerin doğrulanması için bir sistem kuruldu, böylece veriler ancak doğrulandıktan sonra kullanıcılar tarafından kullanılabilir hale getirildi. Bu, tek tek ürünler için eksik veya yanlış verileri ortadan kaldırdı ve sisteme olan güveni artırdı.
• Tüm bu çözümlerin ana başarı faktörlerinden biri, veri toplamadan raporlama arayüzüne kadar tüm süreçlerin anahtar teslimi olarak gerçekleştirildiği Planingo ekibinin metodolojisidir.

• Kritik kararların alınması, bir belirsizlik durumunda ve hızla değişen dış etkenlerde önemli ölçüde hızlanmıştır. Örneğin, gerçek P&L artık birkaç gün için değil, yalnızca yarım saat için oluşturuluyor ve bu, mevcut ürün profili için bir dönüm noktası oldu.
• Satış ve üretim planlama süreci, yanlış görünen stokları belirleyerek şirketin işletme sermayesinin önemli bir bölümünü serbestleştirmiştir.