Wie die Firma «Unipharm» hat einen transparenten Prozess der Finanzplanung und der Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) auf Basis der Cloud-Plattform «Anaplan» in zehn Länder der Welt erstellt

«Unipharm» ist eine pharmazeutische Firma, die sich auf die Entwicklung, die Herstellung und den Verkauf von qualitativen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln einstellt. Das Business der Firma wird sich in zehn Ländern der Welt schon lange entwickelt.

Daten über die Planung von Geldflüssen wurden in «Excel» gepflegt. Es führte zu solchen Problemen zu, die mit der Datensicherung, der Datenzuverlässigkeit und der Datenverarbeitungsgeschwindigkeit verbunden worden waren. In Bezug auf jedes Land wurde die Verkaufs- und Operationsplanung (S&Op) unter Anwendung von verschiedenen Modellen erfolgt, aber das exakte Bild der Gewinne und Verluste (P&L) nicht gegeben.

Um alle diesen Sachen zu erledigen, war es erforderlich, ein einheitliches Modell zu schaffen, das Vertrauen aller Benutzer genießen und auch dafür geeignet sein konnte, um zum Prozess der integrierten Planung mehr Beteiligten aus anderen Struktureinheiten herauszuziehen.

Die Flexibilität der Cloud-Plattform «Anaplan» ließ ein paar Prozesse wie Leitung der Finanzen (Finanzplanung und Analyse (FP&A) und Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) gleichzeitig durchzuarbeiten.

Als Ergebnis hat eine Reihe von komplizierten Aufgaben gelöst:

• Man hat ein einheitliches Modell für die Verkaufs- und Operationsplanung (S&Op) für alle Länder geschaffen, und zwar für die USA, Irland, Kasachstan, Ukraine, Russland, Polen, Usbekistan, Moldawien. Es ließ die Cloud-Plattform «Anaplan» als die Cloud-Schlüsselplattform für die Planung anwenden und das Ökosystem um dieses Cloud-Schlüsselplattform aufbauen.
• Man hat die Funktion «Lieferkette» (Supply Chain) als einen einzelnen Befehl ausgegrenzt, die in der Sprache gleicher Zahlen dank der Arbeit mit solchen Kategorien wie «Veranstaltungskalender», «Tool für die Koordination von Lieferungen», «taktische und strategische Planung», zusammenwirken kann.
• Als Ergebnis hat das Team das einheitliche Wahrheitsquelle (one view) erhalten. Dank dieser Wahrheitsquelle wurde eine Situation der Vergangenheit angehört, als die Beschaffungsabteilung, die Logistikabteilung und andere Struktureinheiten mit dem verschiedenen Wert zu tun gehabt hatten.
• Man ließ die Prüfung der Genauigkeit der Eingangsdaten durchführen, die für Benutzer nur nach der Bestätigung jetzt erreichbar sein werden. Es ließ das Fehlen von Daten oder ungültige Daten über einzelne Produkte auf ein Mindestmaß einschränken und Vertrauen ins System steigern.
• Ein der Haupterfolgsfaktoren aller diesen Lösungen war die von dem Team von «Planingo» erarbeitete Methodologie geworden, im Rahmen deren alle Prozesse vom Sammeln von Daten bis zur Bericht-Schriftstelle durchgearbeitet worden waren.

• Die Management-Entscheidungsfindung wurde in der Situation der Unsicherheit und der schnell veränderten äußeren Faktoren wesentlich gesteigert. Zum Beispiel, wird der tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) nicht innerhalb von ein paar Tagen, sondern während einer halben Stunde erstellt, was einen Durchbruch für den nächsten Aufschnitts des Produktes geworden ist.
• Im Prozess der Verkaufs- und Herstellungsplanung hatte man Reserven verfolgt,  die unbegründet waren, und einen wesentlichen Teil des Arbeitskapitals der Firma freigesetzt.