language

Wie die Firma «Unipharm» hat einen transparenten Prozess der Finanzplanung und der Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) auf Basis der Cloud-Plattform «Anaplan» in zehn Länder der Welt erstellt

Kunde
Unipharm
Industrie
Pharmazeutische und Medizinische Dienstleistungen
Funktionsbereich
Planung des Verkaufs und der Operationen (S&OP), Finanzplanung und Finanzanalyse (engl.: FP&A)
Lösung
Anaplan
Wie die Firma «Unipharm» hat einen transparenten Prozess der Finanzplanung und der Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) auf Basis der Cloud-Plattform «Anaplan» in zehn Länder der Welt erstellt

Wir haben eine verbreitete Business-Struktur. Nur zum Finanzmodellierungsprozess sind Mitarbeiter aus New York, Dublin, Warschau, Kiew, Moskau, Jerewan, Almaty herangezogen und es ist kein Ende der Liste der Mitgliedstädte. Ich möchte sagen, dass wir einen klassischen Fall von der verbundenen Planung in Bereichen Leitung der Finanzen und Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) haben. Aus diesem Grund hat die Haupterwartung nach der Abwicklung des Projektes darin bestanden, um die Arbeit der Menschen in verschiedenen Ländern und Zeitzonen im Rahmen einer Funktion zu koordinieren. «Anaplan» hat sich als ein sehr gutes Tool für die Lösung dieser Aufgabe erwiesen.

ZITAT: Alexander Nalepkov, Finanzprojektleiter
01
VORAUSSETZUNGEN

«Unipharm» ist eine pharmazeutische Firma, die sich auf die Entwicklung, die Herstellung und den Verkauf von qualitativen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln einstellt. Das Business der Firma wird sich in zehn Ländern der Welt schon lange entwickelt.

Daten über die Planung von Geldflüssen wurden in «Excel» gepflegt. Es führte zu solchen Problemen zu, die mit der Datensicherung, der Datenzuverlässigkeit und der Datenverarbeitungsgeschwindigkeit verbunden worden waren. In Bezug auf jedes Land wurde die Verkaufs- und Operationsplanung (S&Op) unter Anwendung von verschiedenen Modellen erfolgt, aber das exakte Bild der Gewinne und Verluste (P&L) nicht gegeben.

Um alle diesen Sachen zu erledigen, war es erforderlich, ein einheitliches Modell zu schaffen, das Vertrauen aller Benutzer genießen und auch dafür geeignet sein konnte, um zum Prozess der integrierten Planung mehr Beteiligten aus anderen Struktureinheiten herauszuziehen.

«Unipharm» ist eine pharmazeutische Firma, die sich auf die Entwicklung, die Herstellung und den Verkauf von qualitativen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln einstellt. Das Business der Firma wird sich in zehn Ländern der Welt schon lange entwickelt.

Daten über die Planung von Geldflüssen wurden in «Excel» gepflegt. Es führte zu solchen Problemen zu, die mit der Datensicherung, der Datenzuverlässigkeit und der Datenverarbeitungsgeschwindigkeit verbunden worden waren. In Bezug auf jedes Land wurde die Verkaufs- und Operationsplanung (S&Op) unter Anwendung von verschiedenen Modellen erfolgt, aber das exakte Bild der Gewinne und Verluste (P&L) nicht gegeben.

Um alle diesen Sachen zu erledigen, war es erforderlich, ein einheitliches Modell zu schaffen, das Vertrauen aller Benutzer genießen und auch dafür geeignet sein konnte, um zum Prozess der integrierten Planung mehr Beteiligten aus anderen Struktureinheiten herauszuziehen.

02
LÖSUNG

Die Flexibilität der Cloud-Plattform «Anaplan» ließ ein paar Prozesse wie Leitung der Finanzen (Finanzplanung und Analyse (FP&A) und Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) gleichzeitig durchzuarbeiten.

Als Ergebnis hat eine Reihe von komplizierten Aufgaben gelöst:

  • Man hat ein einheitliches Modell für die Verkaufs- und Operationsplanung (S&Op) für alle Länder geschaffen, und zwar für die USA, Irland, Kasachstan, Ukraine, Russland, Polen, Usbekistan, Moldawien. Es ließ die Cloud-Plattform «Anaplan» als die Cloud-Schlüsselplattform für die Planung anwenden und das Ökosystem um dieses Cloud-Schlüsselplattform aufbauen.
  • Man hat die Funktion «Lieferkette» (Supply Chain) als einen einzelnen Befehl ausgegrenzt, die in der Sprache gleicher Zahlen dank der Arbeit mit solchen Kategorien wie «Veranstaltungskalender», «Tool für die Koordination von Lieferungen», «taktische und strategische Planung», zusammenwirken kann.
  • Als Ergebnis hat das Team das einheitliche Wahrheitsquelle (one view) erhalten. Dank dieser Wahrheitsquelle wurde eine Situation der Vergangenheit angehört, als die Beschaffungsabteilung, die Logistikabteilung und andere Struktureinheiten mit dem verschiedenen Wert zu tun gehabt hatten.
  • Man ließ die Prüfung der Genauigkeit der Eingangsdaten durchführen, die für Benutzer nur nach der Bestätigung jetzt erreichbar sein werden. Es ließ das Fehlen von Daten oder ungültige Daten über einzelne Produkte auf ein Mindestmaß einschränken und Vertrauen ins System steigern.
  • Ein der Haupterfolgsfaktoren aller diesen Lösungen war die von dem Team von «Planingo» erarbeitete Methodologie geworden, im Rahmen deren alle Prozesse vom Sammeln von Daten bis zur Bericht-Schriftstelle durchgearbeitet worden waren.

Die Flexibilität der Cloud-Plattform «Anaplan» ließ ein paar Prozesse wie Leitung der Finanzen (Finanzplanung und Analyse (FP&A) und Verkaufs- und Operationsplanung (S&OP) gleichzeitig durchzuarbeiten.

Als Ergebnis hat eine Reihe von komplizierten Aufgaben gelöst:

  • Man hat ein einheitliches Modell für die Verkaufs- und Operationsplanung (S&Op) für alle Länder geschaffen, und zwar für die USA, Irland, Kasachstan, Ukraine, Russland, Polen, Usbekistan, Moldawien. Es ließ die Cloud-Plattform «Anaplan» als die Cloud-Schlüsselplattform für die Planung anwenden und das Ökosystem um dieses Cloud-Schlüsselplattform aufbauen.
  • Man hat die Funktion «Lieferkette» (Supply Chain) als einen einzelnen Befehl ausgegrenzt, die in der Sprache gleicher Zahlen dank der Arbeit mit solchen Kategorien wie «Veranstaltungskalender», «Tool für die Koordination von Lieferungen», «taktische und strategische Planung», zusammenwirken kann.
  • Als Ergebnis hat das Team das einheitliche Wahrheitsquelle (one view) erhalten. Dank dieser Wahrheitsquelle wurde eine Situation der Vergangenheit angehört, als die Beschaffungsabteilung, die Logistikabteilung und andere Struktureinheiten mit dem verschiedenen Wert zu tun gehabt hatten.
  • Man ließ die Prüfung der Genauigkeit der Eingangsdaten durchführen, die für Benutzer nur nach der Bestätigung jetzt erreichbar sein werden. Es ließ das Fehlen von Daten oder ungültige Daten über einzelne Produkte auf ein Mindestmaß einschränken und Vertrauen ins System steigern.
  • Ein der Haupterfolgsfaktoren aller diesen Lösungen war die von dem Team von «Planingo» erarbeitete Methodologie geworden, im Rahmen deren alle Prozesse vom Sammeln von Daten bis zur Bericht-Schriftstelle durchgearbeitet worden waren.
03
NUTZWERT FÜR DAS BUSINESS
  • Die Management-Entscheidungsfindung wurde in der Situation der Unsicherheit und der schnell veränderten äußeren Faktoren wesentlich gesteigert. Zum Beispiel, wird der tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) nicht innerhalb von ein paar Tagen, sondern während einer halben Stunde erstellt, was einen Durchbruch für den nächsten Aufschnitts des Produktes geworden ist.
  • Im Prozess der Verkaufs- und Herstellungsplanung hatte man Reserven verfolgt,  die unbegründet waren, und einen wesentlichen Teil des Arbeitskapitals der Firma freigesetzt.
  • Die Management-Entscheidungsfindung wurde in der Situation der Unsicherheit und der schnell veränderten äußeren Faktoren wesentlich gesteigert. Zum Beispiel, wird der tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) nicht innerhalb von ein paar Tagen, sondern während einer halben Stunde erstellt, was einen Durchbruch für den nächsten Aufschnitts des Produktes geworden ist.
  • Im Prozess der Verkaufs- und Herstellungsplanung hatte man Reserven verfolgt,  die unbegründet waren, und einen wesentlichen Teil des Arbeitskapitals der Firma freigesetzt.

GET IN TOUCH WITH US

Join us in LinkedIn

    FRAGE STELLEN

    Ich habe eine spezielle Frage

    Vorname
    Nachname
    Land
    Firma
    Position
    Email
    Telefon
    Es wäre interessant, mehr über die folgenden Punkte zu erfahren:

      SCHREIB UNS

      VORNAME
      NACHNAME
      UNTERNEHMEN
      TELEFON
      e-mail
      KOMMENTAR

        DEMO BUCHEN

        Ich würde gerne eine kurze Demo sehen

        Vorname
        Nachname
        Land
        Firma
        Industrie
        Position
        Email
        Ich wäre an einem Gespräch und einer kurzen Demo interessiert: