language

Çevrimiçi hipermarket, Anaplan sayesinde finansal plânlamanın hızını ve kalitesini artırdı

Müşteri
gıda ve ilgili ürünlerin çevrimiçi hipermarketi
Endüstri
E-commerce, Perakende
Fonksiyonel alan
Finansal Planlama ve Analiz (FP&A)
Çözüm
Anaplan
Çevrimiçi hipermarket, Anaplan sayesinde finansal plânlamanın hızını ve kalitesini artırdı
01
ARKA PLAN

Herhangi bir çevrimiçi hizmet işinde, kullanılan teknolojilerin kalitesi şirketin rekabet gücünü belirler. Teknolojiler, bilinçli yönetim kararları almak için gerekli olan verileri sağlayarak uzmanlara ve yönetime değişiklikler hakkında derhâl bilgi verir. Karar alma hızı ve plânlamanın doğruluğu, finansal sonuçları doğrudan etkiler ve ancak teknoloji, bir kaynaktan bir paydaşa bilgi iletmek için gereken süreyi en aza indirebilir. Daha önce, COVID-19 salgınının ortasında Şirket, tüketici talebinde hızlı kararlar ve iş yeniden yapılandırması gerektiren önemli değişikliklerle karşı karşıya kaldı.

 

Oluşan durumda, birçok geliştirme senaryosunun mümkün olan en kısa sürede hesaplanmasına izin veren araçlara ihtiyaç duyulmaktadır. Tam da bunun için, yönetim ekibi için en önemli girişimlerden biri, şirketin mali planını toplama sürecini otomatikleştirme projesi oldu.

Herhangi bir çevrimiçi hizmet işinde, kullanılan teknolojilerin kalitesi şirketin rekabet gücünü belirler. Teknolojiler, bilinçli yönetim kararları almak için gerekli olan verileri sağlayarak uzmanlara ve yönetime değişiklikler hakkında derhâl bilgi verir. Karar alma hızı ve plânlamanın doğruluğu, finansal sonuçları doğrudan etkiler ve ancak teknoloji, bir kaynaktan bir paydaşa bilgi iletmek için gereken süreyi en aza indirebilir. Daha önce, COVID-19 salgınının ortasında Şirket, tüketici talebinde hızlı kararlar ve iş yeniden yapılandırması gerektiren önemli değişikliklerle karşı karşıya kaldı.

 

Oluşan durumda, birçok geliştirme senaryosunun mümkün olan en kısa sürede hesaplanmasına izin veren araçlara ihtiyaç duyulmaktadır. Tam da bunun için, yönetim ekibi için en önemli girişimlerden biri, şirketin mali planını toplama sürecini otomatikleştirme projesi oldu.

02
ÇÖZÜM

Finansal plânlama ve bütçeleme süreci, sekiz ayda Anaplan entegre plânlama bulut platformu temelinde hayata geçirildi ve ilk MVP, 5 ay sonra kullanıma sunuldu:

  • Tek bir finansal veri havuzu organize edildi;
  • Her üç raporlama formunu de etkileyen ayarlamalar yapma olasılığı ile yönetim raporlamasının toplanması için modüller oluşturuldu;
  • Şirketin üst düzey hedeflerinin belirlenmesi ile aşağıdan yukarıya doğru fonksiyon bütçelerinin toplanmasıyla birleştiren, yıllık bütçe ve yıl içi plânın plânlanması için bir model başlatıldı;
  • Gelir ve sipariş sayısını plânlamak için bir itici güç modeli oluşturuldu;
  • Nakliye ve depolama işletme maliyetleri için bir plânlama modeli oluşturdu;
  • Amortismanın otomatik olarak hesaplanması ve gerekli raporlama formlarına göre tutarların dağıtılması ile ticari, idari ve diğer giderlerin yanı sıra yatırım yatırımlarının toplanması için modüller oluşturuldu;
  • Personel sayısını (hem operasyonel hem de idari) plânlamak ve tazminat ve yan hakları hesaplamak için bir model oluşturdu;
  • Şirketin fonksiyonel bütçeleri, her bölümün iş modeline uygun olarak geliştirildi;
  • Faktör analizinin ana hedef göstergelere göre hesaplanması uygulandı;
  • Hem finansal plânın korunması sürecinde hem de ayı kapatma sürecinde raporlama paketinin hazırlanması otomatize edildi.

Finansal plânlama ve bütçeleme süreci, sekiz ayda Anaplan entegre plânlama bulut platformu temelinde hayata geçirildi ve ilk MVP, 5 ay sonra kullanıma sunuldu:

  • Tek bir finansal veri havuzu organize edildi;
  • Her üç raporlama formunu de etkileyen ayarlamalar yapma olasılığı ile yönetim raporlamasının toplanması için modüller oluşturuldu;
  • Şirketin üst düzey hedeflerinin belirlenmesi ile aşağıdan yukarıya doğru fonksiyon bütçelerinin toplanmasıyla birleştiren, yıllık bütçe ve yıl içi plânın plânlanması için bir model başlatıldı;
  • Gelir ve sipariş sayısını plânlamak için bir itici güç modeli oluşturuldu;
  • Nakliye ve depolama işletme maliyetleri için bir plânlama modeli oluşturdu;
  • Amortismanın otomatik olarak hesaplanması ve gerekli raporlama formlarına göre tutarların dağıtılması ile ticari, idari ve diğer giderlerin yanı sıra yatırım yatırımlarının toplanması için modüller oluşturuldu;
  • Personel sayısını (hem operasyonel hem de idari) plânlamak ve tazminat ve yan hakları hesaplamak için bir model oluşturdu;
  • Şirketin fonksiyonel bütçeleri, her bölümün iş modeline uygun olarak geliştirildi;
  • Faktör analizinin ana hedef göstergelere göre hesaplanması uygulandı;
  • Hem finansal plânın korunması sürecinde hem de ayı kapatma sürecinde raporlama paketinin hazırlanması otomatize edildi.
03
İŞLETME DEĞERİ
  • Yıllık ve yıl içi mali plânlama için tek bir entegre süreç oluşturdu;
  • Bütçeleri “yapıştırmak” için manuel işlemlerin ve yinelemelerin sayısı azaltıldı;
  • Model, yıllık bütçeyi oluştururken ve yıl boyunca uygulanmasını takip ederken yönetim kurulu için verilerin şeffaflığını önemli ölçüde artırmaya imkân sağlıyor;
  • Bir mali plânın oluşturulması için azaltılmış süre: zaten 2021’de sonuç elde edildi, yani bütçelerin toplanması için son tarihlere uyuldu;
  • Süreç, tüm katılımcılar için birleştirilmiş ve şeffaf hale geldi, “gizli fayda” elde edildi: her olayın etkisini hesaba katmak için daha önce farklı olan süreçler birleştirildi;
  • Hata olasılığı en aza indirildi;
  • Her bütçe sahibi artık sadece plânın oluşturulmasına katılmakla kalmıyor, plândaki değişikliklerin Şirketin genel performansını nasıl etkilediğini de görüyor.
  • Yıllık ve yıl içi mali plânlama için tek bir entegre süreç oluşturdu;
  • Bütçeleri “yapıştırmak” için manuel işlemlerin ve yinelemelerin sayısı azaltıldı;
  • Model, yıllık bütçeyi oluştururken ve yıl boyunca uygulanmasını takip ederken yönetim kurulu için verilerin şeffaflığını önemli ölçüde artırmaya imkân sağlıyor;
  • Bir mali plânın oluşturulması için azaltılmış süre: zaten 2021’de sonuç elde edildi, yani bütçelerin toplanması için son tarihlere uyuldu;
  • Süreç, tüm katılımcılar için birleştirilmiş ve şeffaf hale geldi, “gizli fayda” elde edildi: her olayın etkisini hesaba katmak için daha önce farklı olan süreçler birleştirildi;
  • Hata olasılığı en aza indirildi;
  • Her bütçe sahibi artık sadece plânın oluşturulmasına katılmakla kalmıyor, plândaki değişikliklerin Şirketin genel performansını nasıl etkilediğini de görüyor.

BİZE NASIL ULAŞABİLİRSİNİZ?

Join us in LinkedIn

    ЕСТЬ ВОПРОС?

    Да, у меня есть вопрос!

    Имя
    Фамилия
    Страна
    Компания
    Позиция
    Email
    Телефон
    Было бы интересно узнать больше о следующем:

      ASK A QUESTION

      I have a question in mind

      First Name
      Last Name
      Country
      Company
      Position
      Email
      Phone
      I'm particularly interested in hearing more about:

        FRAGE STELLEN

        Ich habe eine spezielle Frage

        Vorname
        Nachname
        Land
        Firma
        Position
        Email
        Telefon
        Es wäre interessant, mehr über die folgenden Punkte zu erfahren:

          BİR SORU SORUN

          Aklımda bir soru var

          İlk isim
          Soyadı
          Ülke
          Şirket
          Pozisyon
          Email
          Telefon
          Özellikle şunun hakkında daha fazla şey duymak istiyorum:

            НАПИСАТЬ НАМ

            Имя
            Фамилия
            Компания
            Телефон
            e-mail
            комментарий

              CONTACT US

              FIRST NAME
              LAST NAME
              COMPANY
              PHONE
              e-mail
              COMMENTS

                SCHREIB UNS

                VORNAME
                NACHNAME
                UNTERNEHMEN
                TELEFON
                e-mail
                KOMMENTAR

                  BİZE YAZIN

                  İLK ADI
                  SOY İSİM
                  ŞİRKET
                  TELEFON
                  e-mail
                  YORUM

                    ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

                    Хотелось бы посмотреть демо

                    Имя
                    Фамилия
                    Страна
                    Компания
                    Индустрия
                    Позиция
                    Email
                    Мне было бы интересно пообщаться и увидеть быструю демонстрацию:

                      BOOK A DEMO

                      I'd be interested in seeing a quick demo

                      First Name
                      Last Name
                      Country
                      Company
                      Industry
                      Position
                      Email
                      I'd be interested in having a chat and seeing a quick demo:

                        DEMO BUCHEN

                        Ich würde gerne eine kurze Demo sehen

                        Vorname
                        Nachname
                        Land
                        Firma
                        Industrie
                        Position
                        Email
                        Ich wäre an einem Gespräch und einer kurzen Demo interessiert:

                          DEMO İSTEYİN

                          Hızlı bir demo görmek isterim

                          İlk isim
                          Soyadı
                          Ülke
                          Şirket
                          Endüstri
                          Pozisyon
                          Email
                          Sohbet etmek ve hızlı bir demo görmek isterim: