Verwendung der Cloud-Plattform Anaplan für die Finanzplanung bei Carlsberg

Wie Carlsberg Group hat den Prozess der integrierten finanziellen Planung auf Basis der Plattform «Anaplan» aufgebaut

Die finanzielle Prognose ist ein Eck-Businessprozess und jede Mangelhaftigkeit bei der Arbeit damit kann für wesentliche Folgen für uns einhergehen. Das Business-Wachstum und die Entwicklung des Business sind mit der Komplizierung der Prozesse verbunden, was zur Notwendigkeit der Einführung von Lösungen in der Automatisierung führt. Vor uns wurde eine Aufgabe gestellt, die Durchsichtigkeit und die Geschwindigkeit der Schaffung und der Verwaltung des Gewinnes und des Verlustes (P&L) mit dem Grad der Detaillierung des Plans, den es unmöglich war, ohne Hilfe einer integrierten, gut strukturierten Lösung zu realisieren. Gleichzeitig sind wird auf die wesentliche Verbesserung der Qualität des Zusammenwirkens aller hinzugezogenen Struktureinheiten abgezielt. Die Anfangsverwendung der flexiblen Plattform «Anaplan» für die Planung und die Verlaufskontrolle ist heutzutage besonders aktuell geworden.

Direktor für Kontrolle der Operations-Funktion der Region Osteuropa der Gesellschaft «Carlsberg Group»

VORAUSSETZUNGEN

Die Beschleunigung der digitalen Business-Transformation wird immer noch aktuell für «Carlsberg Group» unter Verhältnissen der Corona-Pandemie und die vorübergehende Versetzung ins Homeoffice für einen Teil der Mitarbeiter.

Eine der recht erheblichen und großangelegten Aktivitäten in dieser Richtung ist ein Projekt für die Automatisierung des Ablaufs eines integrierten Prozesses der Bildung und dem finanziellen Prognosemanagement bei der Berechnung der Gewinne und der Verluste (P&L). Folgende Anforderungen wurden in Bezug auf Ergebnisse der Einführung der IT-Plattform und der Verwirklichung des Projektes überhaupt bestimmt:

die Zeitverkürzung und die Verringerung der Kosten für die Erarbeitung eines finanziellen Plans;
die Erhöhung des Grades der Detaillierung der Daten;
die Erhöhung der Qualität und der Geschwindigkeit beim Treffen der Schlüsselmanagemententscheidungen im Rahmen des Ablaufs des Gesamtprozesses der Planung des Verkaufs und der Operationen (S&OP).

die Zeitverkürzung und die Verringerung der Kosten für die Erarbeitung eines finanziellen Plans;
die Erhöhung des Grades der Detaillierung der Daten;
die Erhöhung der Qualität und der Geschwindigkeit beim Treffen der Schlüsselmanagemententscheidungen im Rahmen des Ablaufs des Gesamtprozesses der Planung des Verkaufs und der Operationen (S&OP).

LÖSUNG

Dank der Plattform für die integrierte Planung «Anaplan» wurde die kundenauftragsbezogene Lösung unter Berücksichtigung des Business der Gesellschaft geschaffen:

das Berechnungsmodell der finanziellen Prognose wurde mit der Detaillierung bis zu dem Artikel und dem Kunden auf Basis der Mehrheit der Eingangsdaten über die Logistik, den Erlös, Selbstkosten, die Herstellung, Marketingkosten und andere Ausgaben geschaffen;
der Prozess der Szenarioplanung wurde für die Erhöhung der Flexibilität und der Qualität der Business-Lösungen verwirklicht.
«Anaplan» ist eine einheitliche abgestimmte Wahrheitsquelle, welche Risiken des Vorhandenseins der nicht abgestimmten Voraussetzungen und der parallelen Berechnungen und auch Risiken des Vorhandenseins der kollidierenden Lösungen senken lässt, geworden.
Die integrierte Lösung ließ das Team von dem Sammeln von Daten, der Datenverarbeitung und die Qualitätsprüfung aller Daten auf die Datenanalyse und proaktive Handlungen umorientieren.

Dank der Plattform für die integrierte Planung «Anaplan» wurde die kundenauftragsbezogene Lösung unter Berücksichtigung des Business der Gesellschaft geschaffen:

das Berechnungsmodell der finanziellen Prognose wurde mit der Detaillierung bis zu dem Artikel und dem Kunden auf Basis der Mehrheit der Eingangsdaten über die Logistik, den Erlös, Selbstkosten, die Herstellung, Marketingkosten und andere Ausgaben geschaffen;
der Prozess der Szenarioplanung wurde für die Erhöhung der Flexibilität und der Qualität der Business-Lösungen verwirklicht.
«Anaplan» ist eine einheitliche abgestimmte Wahrheitsquelle, welche Risiken des Vorhandenseins der nicht abgestimmten Voraussetzungen und der parallelen Berechnungen und auch Risiken des Vorhandenseins der kollidierenden Lösungen senken lässt, geworden.
Die integrierte Lösung ließ das Team von dem Sammeln von Daten, der Datenverarbeitung und die Qualitätsprüfung aller Daten auf die Datenanalyse und proaktive Handlungen umorientieren.

NUTZWERT FÜR DAS BUSINESS

Einsparung von 400 Arbeitertagen pro Jahr in Bezug auf die Konsolidierung und die Prüfung von Daten.
Die Zeit für die Berechnung der Berechnung des Gewinnes und des Verlustes (P&L) wurde in der Detaillierung SKU-Subkanal-Geographie-Kunde von 7 auf 3 Arbeitstage reduziert.
Die Genauigkeit und die Durchsichtigkeit der Berechnungen wurden im Rahmen des Ablaufs des Prozesses erhöht.

Einsparung von 400 Arbeitertagen pro Jahr in Bezug auf die Konsolidierung und die Prüfung von Daten.
Die Zeit für die Berechnung der Berechnung des Gewinnes und des Verlustes (P&L) wurde in der Detaillierung SKU-Subkanal-Geographie-Kunde von 7 auf 3 Arbeitstage reduziert.
Die Genauigkeit und die Durchsichtigkeit der Berechnungen wurden im Rahmen des Ablaufs des Prozesses erhöht.

Wie Carlsberg Group hat den Prozess der integrierten finanziellen Planung auf Basis der Plattform «Anaplan» aufgebaut

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