Sağlık klinikleri ağının finansal planlaması için «tek doğru kaynak»

Anaplan’ı uygulamadan önce, şirket bütçe sürecini desteklemek için Excel©’i kullandı. Ancak, yönetimsel kararlar almak için daha derin ayrıntılara ihtiyaç duyulması nedeniyle ve ayrıca çok sayıda kullanıcının (departmanlardan düzinelerce kullanıcı olan bütçe sahipleri) eşzamanlı çalışmasını sağlama ihtiyacı nedeniyle bu aracın yetenekleri yetersiz hale geldi.

Şirketin, bütçe sürecindeki tüm katılımcılara aynı anda tek bir veri dizisi, ortak dizinlerle çalışma ve en önemlisi şirketin bütçe oluşumu için bireysel bir yapı ve mantık uygulama fırsatı sağlayacak otomatik bir finansal planlama sistemine ihtiyacı vardı.

Anaplan platformunda Planingo ekibi aşağıdaki çözümleri uyguladı:

• Şirketin departmanlarından ve şubelerinden üst düzey yöneticilere kadar her seviyede etkili bir iş yönetimi aracı.
• Bireysel iş kollarının, şirketlerin, bölümlerin ve sorumlu kişilerin mali performansını değerlendirmek için bir araç.
• Her faaliyet türü için modelin özelliklerini dikkate alarak bütçe verilerini hazırlamak ve raporlar oluşturmak için birleşik bir bilgi ortamı.
• Her türlü faaliyet için üretim faaliyeti göstergeleri ile bütçelerin koordinasyonu.

• Şirket, bütçe sürecindeki tüm katılımcıları tek bir veri dizisi üzerinde çalışmak üzere birleştirdi ve bir «referans» bütçe deposu aldı, böylece kimin bütçe versiyonunun daha doğru olduğu tartışmalarını hariç tuttu.
• Bütçenin oluşturulması ve uygulanması sırasında fonksiyonel sorumluluk merkezlerinden ana şirketin finans departmanına bütçe taleplerinin sayısı önemli ölçüde azaltıldı: Merkez Federal Bölgesindeki kullanıcılar artık gerekli bölümlerde ve gruplarda Anaplan’dan bütçe verilerini alabilirler.
• Artık yardımcı bütçelerde hızlı bir şekilde değişiklik yapabilir, modelin yapısını ve mantığını esnek bir şekilde değiştirebilir ve değişikliği konsolide bütçede anında görebilirsiniz. Bu, bütçeyle ilgili teknik manipülasyon süresini azaltmamıza ve metodoloji ile analitiğe daha fazla dikkat etmemize olanak sağladı.