Vertreter der Firma Balton Trading Asia: Jetzt können wir Prognosen schneller und qualitativer erstellen

Die Firma Balton Trading Asia ist eine führende Gesellschaft in FMCG, und zwar die erste nationale Distributionsfirma, die Arbeitserfahrungen in der Einfuhr und der Distribution von Konsumwaren auf dem Territorium der Republik Usbekistan im Laufe von 25 Jahren gesammelt hat. Die Firma übt ihre Tätigkeit in 10 Regionen aus. Ihr Warensortiment umfasst über 2000 Warenpositionen, wobei der erhebliche Teil davon die eingeschränkte Nutzungsdauer hat. Dabei arbeitet die Firma Balton Trading Asia mit der großen Anzahl von Partnerunternehmen, wobei jede dieser Partnerfirmen ihre Besonderheiten haben. Unter ähnlichen Bedingungen sollen die effektive Planung und die rechtzeitige Reaktion auf Änderungen einen unerlässlichen Bestandteil der Geschäftstätigkeit werden. Die Firma Balton Trading Asia hat einen Beschluss erfasst, in die Automatisierung des Planungsprozesses zu investieren.

Die erste Etappe des Projekts ist die Automatisierung des Systembausteins für Verkaufsplanung und Verkaufsprognose auf Basis der integrierten Cloud-Plattform für Finanzplanung, Geschäftsplanung und Modellierung von Geschäftsprozessen Anaplan geworden. Dabei wurde der folgende Funktional ausgearbeitet:

• das Bildfeld für die Analyse der Verkaufshistorie und die automatische Löschung der Verkaufshistorie,
• die Erstellung der Prognose aus Bestandteilen oder so genannten “Baukasten”,
• die Planung von Innovationen und Sortimentserweiterungen der Waren unter Berücksichtigung der aktiven Kundendatenbank und Benchmarks,
• die Berechnung und die Korrektur der Verkaufspläne unter Berücksichtigung der Priorisierung der Verladungen der Waren unter Bedingungen der Knappheit von Warenbeständen,
• der Systembaustein für die Berichterstattung, der den Umsatzverlauf im Rahmen eines Monats, sowie die Übereinstimmung der Prognose mit Jahreszielen der Firma nachverfolgen darf,
• der Systembaustein für die Identifizierung und die Aufsicht über Risiken bezüglich der Knappheit von Warenbeständen und die kurzzeitige Nutzungsdauer,
• die Integrierung des Planungssystem mit dem ERP-Modul für die Automatisierung des Erstellungsprozesses der Geschäftserstattung auf Basis des speziellen Anwenderprogramms Booster für die Cloud-Plattform für Finanzplanung, Geschäftsplanung und Modellierung von Geschäftsprozessen Anaplan.

• In der Folgezeit erwarten wir die Zeitverkürzung für die Erstellung der Prognose um das Doppelte bei der gleichzeitigen Erhöhung der detaillierten Ausgestaltung.
• Die Automatisierung der Geschäftsfunktionen und des Erstellungsprozesses der Berichterstattung für die Aufsicht über die Planerfüllung, die Erreichung des Jahresziels und das Vorhandensein von Warenbeständen hat die Zeit für Mitarbeiter zum Zweck der Analyse der entstandenen Situation und der Findung von mehr begründenden Managemententscheidungen frei gemacht.
• Der Funktional für die Berechnung und die Überwachung der potentiell möglichen Bewertungsverzögerug von Warenbeständen ließ die Arbeit mit Produkten mit der eingeschränkten Nutzungsdauer mit der Erkennung von potentiellen Risiken der frühzeitigen Absetzung optimieren.
• Es fördert den Nachweis von zusätzlichen Gelegenheiten für die Optimierung des laufenden Nachfrageplanungsprozesses.