Прозрачность процессов позволяет руководству Alber Blanc принимать управленческие решения на основе реальных показателей бизнеса

Àlber Blanc — алготрейдинговая компания, обеспечивающая ликвидность для многих бирж с фокусом на развивающиеся рынки. Торговая система работает на более чем 100 высококлассных серверах, распределенных по 20 дата-центрам по всему миру, совершая более сотни миллионов сделок в месяц с оборотом в сотни миллиардов долларов.

Компания работает в нескольких странах, что создает сложные распределенные процессы управления денежными потоками, активами и персоналом. Использование классических инструментов для учета и анализа данных стало неэффективным. Руководству компании приходилось тратить слишком много времени на анализ данных для принятия решений, часто сталкиваясь с несоответствиями, которые требовали повторных расчетов.

Рост команды также усложнил процессы, так как компания внедрила многофакторную систему мотивации и компенсаций, завязанную на результаты. Возникла необходимость автоматизировать и систематизировать операционные и финансовые процессы.

На базе платформы Anaplan были успешно решены задачи финансового планирования и анализа (FP&A), анализа и распределения затрат по странам и подразделениям, управленческой отчетности.

• Проведен аудит внутренних процессов, устранены недостатки и избыточность данных, что позволило систематизировать и оптимизировать ключевые процессы.
• Anaplan стал единым источником мастер-данных, обеспечив прозрачный доступ к информации обо всех операциях компании.
• Разработан инструмент учета активов, позволяющий сотрудникам экономить время на сборе данных, а Совету директоров — получать актуальную информацию о портфеле в ежемесячном режиме.
• Автоматизирован процесс управления заработной платой, что повысило прозрачность компенсаций и льгот, а также улучшило качество взаимодействия с сотрудниками.
• Внедрено сценарное моделирование финансовых результатов и налоговых обязательств, что увеличило гибкость и рентабельность бизнеса.
• Интеграция с HR-системой Bamboo с помощью бустера Integration Tool исключает дублирование данных и ручной труд.
• Создан инструмент сверки данных с внешним администратором Фонда, что ускорило проверку отчетов.
• Разработан автоматизированный инструмент для отчетов инвесторов с детализацией до транзакций, что сократило время подготовки данных и повысило их прозрачность.

• Ускорение отчетности: сроки подготовки отчетов сократились с двух недель до трех дней.
• Прозрачность данных: руководство получает актуальную информацию о бизнесе в реальном времени.
• Оптимизация налогового планирования: более точное прогнозирование налоговой базы для трансграничного бизнеса.
• Экономия времени: загрузка фактических данных занимает часы вместо недель, а сотрудники сосредоточены на анализе, а не на перепроверке данных.
• Повышение доверия сотрудников: упрощение процессов HR-планирования и расчетов стимулирует вовлеченность команды.
• Oптимизация процессов: выявлены слабые места в процессах, процессы были перестроены и оптимизированы.