Freedom Holding Corp. raporlamayı Anaplan ile konsolide ediyor

Freedom Holding Corp. merkezi Almatı’da bulunan uluslararası bir finans grubudur. Şirket aracılık, bankacılık, bayi ve saklama faaliyetleri yürütmekte, menkul kıymet yönetimi hizmetleri sunmaktadır. Halka arzdan sonra Freedom Holding, bir finansal hizmetler ekosistemi oluşturmaya başladı ve Hazar bölgesindeki M&A pazarında aktif bir oyuncu haline geldi. Şirket sayısı hızla arttı. İşin dinamik gelişimi nedeniyle, Grup düzeyinde raporlamayı konsolide etme süreci giderek daha fazla zaman alıyordu ve verilerin kalitesiyle ilgili sorular vardı.

Süreç olgunluk analizi yüksek puanlar gösterdi. Ancak şirketin süreci yönetmek ve optimize etmek için tek bir platforma ihtiyacı vardı. Ham verilerin hazırlanmasından sorumlu olacak yerel uzmanlara ihtiyaç vardı. Ayrıca raporlama amacıyla şirketler arası işlemlerin tanımlanması ve kaydedilmesi sürecinin sistematik hale getirilmesi gerekiyordu.

Anaplan tabanlı çözüm dört modül halinde uygulanmıştır:

• Yerel para birimlerinde raporların toplanması, ayarlamaların ve yeniden sınıflandırmaların yapılması ve verilerin raporlama para birimine çevrilmesi dahil olmak üzere yerel raporlama modülü;
• Şirketler arası işlemler modülü: işlem düzeyinde şirketler arası işlemlere ilişkin verilerin toplanması, tanımlanması ve elenmesi;
• Konsolidasyon modülü: alt holdingler ve bir bütün olarak holding için raporlama formlarının toplanması, borsaya yerleştirme için verilerin hazırlanması;
• Transkript modülü: önemli raporlama kalemlerinin transkriptlerinin ve açıklamalarının hazırlanması.

Proje süresince konsolidasyon süreci iyileştirilmiştir:

• Tüm grup şirketleri için birleşik bir düzenleyici ve referans bilgi sistemi düzenlendi.
• Hataya duyarlı raporlama süreci, SOX denetim normlarına uygun olarak otomatik kontrollerin devreye sokulmasını gerektirmiştir.
• Freedom ekibi, Anaplan’da yükleme ve işleme için analitik verilerin kaynak sistemlerden boşaltılmasına yönelik standart formlar hazırladı.

• Grup şirketlerinde işin her aşamasında sorumluluk dağılımının netliği ve sürecin şeffaflığı artmıştır. Projenin sonunda, süreç katılımcıları tarafından çözümün tüm parametrelerdeki ortalama değerlendirmesi – işlevselliğin yeterliliği, hataların olmaması, kullanıcı dostu olması, kullanıcı arayüzünün çekiciliği, sürecin şeffaflığı – en üst çeyrekte yer aldı.
• Süreç yönetiminin kalitesi artmıştır. Tüm paydaşlar tek bir platformda. Yönetim artık işletmenin mevcut durumuna ilişkin eksiksiz bir resme sahip ve raporlama hızını kontrol edebiliyor.
• Tutarsızlıklar ve muhasebe hataları, raporlama sürecinin başlarında ekip içinde tespit edilip çözülmektedir. Raporlama formlarının ve açıklamaların doğruluğu artmıştır.