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Die Transparenz der Prozesse ermöglicht es dem Vorstand von Alber Blanc, Managemententscheidungen auf der Grundlage der tatsächlichen Unternehmensleistung zu treffen

Kunde
Àlber Blanc CAPITAL Group
Industrie
Finanzsektor
Funktionsbereich
Cashflow-Management, Vermögensverwaltung, Personaleinsatzplanung, Integrationstool
Lösung
Anaplan, Booster
Die Transparenz der Prozesse ermöglicht es dem Vorstand von Alber Blanc, Managemententscheidungen auf der Grundlage der tatsächlichen Unternehmensleistung zu treffen

Anaplan hat es unserem Team ermöglicht, von der Datensammlung und -validierung zu strategischen Analysen und proaktiven Aktivitäten überzugehen. Die Transparenz unserer Prozesse ermöglicht es uns jetzt, Managemententscheidungen auf der Grundlage der tatsächlichen Geschäftsleistung in den Ländern, in denen wir tätig sind, zu treffen.

Ksenia Avdeeva, Leiterin der Abteilung Finanzen und Berichtswesen
01
Geschäftliche Herausforderung

Àlber Blanc ist ein auf Schwellenmärkte spezialisiertes Handelsunternehmen, das zahlreichen Börsen Liquidität zur Verfügung stellt. Sein Handelssystem läuft auf mehr als 100 High-End-Servern in 20 Rechenzentren auf der ganzen Welt und führt monatlich über 100 Mio. Geschäfte mit einem Umsatz in Höhe von mehreren hundert Milliarden Dollar aus.

Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig, was zu komplexen verteilten Prozessen für die Verwaltung von Cashflow, Vermögenswerten und Mitarbeitern führt. Die Verwendung herkömmlicher Buchhaltungs- und Datenanalysetools wurde immer ineffizienter, da das Management zu viel Zeit mit der Analyse von Daten verbringen musste, um Entscheidungen zu treffen, und dabei häufig auf Unstimmigkeiten stieß, die eine Neuberechnung erforderlich machten.

Als das Unternehmen wuchs, führte es ein mehrstufiges, ergebnisabhängiges Anreiz- und Vergütungssystem ein, wodurch die Prozesse komplexer wurden. Es entstand der Bedarf, die betrieblichen und finanziellen Prozesse zu automatisieren und zu systematisieren.

Die Finanzplanung und -analyse (FP&A), die Kostenanalyse und -zuweisung nach Ländern und Abteilungen sowie das Management-Reporting wurden mit Hilfe der Anaplan-Plattform erfolgreich abgeschlossen.

Àlber Blanc ist ein auf Schwellenmärkte spezialisiertes Handelsunternehmen, das zahlreichen Börsen Liquidität zur Verfügung stellt. Sein Handelssystem läuft auf mehr als 100 High-End-Servern in 20 Rechenzentren auf der ganzen Welt und führt monatlich über 100 Mio. Geschäfte mit einem Umsatz in Höhe von mehreren hundert Milliarden Dollar aus.

Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig, was zu komplexen verteilten Prozessen für die Verwaltung von Cashflow, Vermögenswerten und Mitarbeitern führt. Die Verwendung herkömmlicher Buchhaltungs- und Datenanalysetools wurde immer ineffizienter, da das Management zu viel Zeit mit der Analyse von Daten verbringen musste, um Entscheidungen zu treffen, und dabei häufig auf Unstimmigkeiten stieß, die eine Neuberechnung erforderlich machten.

Als das Unternehmen wuchs, führte es ein mehrstufiges, ergebnisabhängiges Anreiz- und Vergütungssystem ein, wodurch die Prozesse komplexer wurden. Es entstand der Bedarf, die betrieblichen und finanziellen Prozesse zu automatisieren und zu systematisieren.

Die Finanzplanung und -analyse (FP&A), die Kostenanalyse und -zuweisung nach Ländern und Abteilungen sowie das Management-Reporting wurden mit Hilfe der Anaplan-Plattform erfolgreich abgeschlossen.

02
Lösung
  • Interne Prozesse wurden überprüft, Ineffizienzen und Datenredundanz wurden beseitigt und Schlüsselprozesse konnten systematisiert und optimiert werden;
  • Anaplan wurde zu einer einzigen Quelle für Stammdaten, die einen transparenten Zugang zu Informationen über alle Unternehmensabläufe ermöglicht;
  • Ein Tool für die Anlagenbuchhaltung wurde eingerichtet, das den Mitarbeitern Zeit bei der Datenerfassung spart und dem Vorstand monatlich aktuelle Portfolio-Informationen liefert;
  • Der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde automatisiert, wodurch die Transparenz der Anreize und Vergütungen erhöht und das Engagement der Mitarbeiter verbessert wurde;
  • Die Szenariomodellierung von Finanzergebnissen und Steuerverbindlichkeiten wurde implementiert, was die Flexibilität und Rentabilität des Unternehmens erhöht;
  • Die Lösung wurde mit dem Integration Tool Booster in das HR-System von Bamboo integriert, wodurch Datenduplizierungen und manuelle Eingriffe vermieden wurden;
  • Es wurde ein Tool für den Abgleich mit dem externen Fondsverwalter entwickelt, das die Validierung der Berichte beschleunigt;
  • Es wurde ein automatisiertes Tool für das Anleger-Reporting mit Transaktionsgranularität entwickelt, das die Zeit für die Datenaufbereitung verkürzt und die Transparenz erhöht.
  • Interne Prozesse wurden überprüft, Ineffizienzen und Datenredundanz wurden beseitigt und Schlüsselprozesse konnten systematisiert und optimiert werden;
  • Anaplan wurde zu einer einzigen Quelle für Stammdaten, die einen transparenten Zugang zu Informationen über alle Unternehmensabläufe ermöglicht;
  • Ein Tool für die Anlagenbuchhaltung wurde eingerichtet, das den Mitarbeitern Zeit bei der Datenerfassung spart und dem Vorstand monatlich aktuelle Portfolio-Informationen liefert;
  • Der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung wurde automatisiert, wodurch die Transparenz der Anreize und Vergütungen erhöht und das Engagement der Mitarbeiter verbessert wurde;
  • Die Szenariomodellierung von Finanzergebnissen und Steuerverbindlichkeiten wurde implementiert, was die Flexibilität und Rentabilität des Unternehmens erhöht;
  • Die Lösung wurde mit dem Integration Tool Booster in das HR-System von Bamboo integriert, wodurch Datenduplizierungen und manuelle Eingriffe vermieden wurden;
  • Es wurde ein Tool für den Abgleich mit dem externen Fondsverwalter entwickelt, das die Validierung der Berichte beschleunigt;
  • Es wurde ein automatisiertes Tool für das Anleger-Reporting mit Transaktionsgranularität entwickelt, das die Zeit für die Datenaufbereitung verkürzt und die Transparenz erhöht.
03
Geschäftlicher Nutzen
  • Beschleunigte Berichterstattung: Die Berichtszeiten wurden von zwei Wochen auf drei Tage reduziert;
  • Datentransparenz: Das Management erhält aktuelle Geschäftsinformationen in Echtzeit;
  • Optimierte Steuerplanung: Die Steuerbemessungsgrundlage für grenzüberschreitende Geschäfte wurde genauer prognostiziert;
  • Zeitersparnis: Das Hochladen von Ist-Daten dauert jetzt nur noch Stunden statt Wochen, so dass sich die Mitarbeiter auf die Analyse konzentrieren können, anstatt die Daten doppelt zu prüfen;
  • Gesteigertes Vertrauen der Mitarbeiter: Die Vereinfachung der Personalplanungs- und Budgetierungsprozesse hat das Engagement des Teams verbessert.
  • Prozessoptimierung: Schwachstellen in den Prozessen wurden identifiziert, die Prozesse wurden umstrukturiert und optimiert.
  • Beschleunigte Berichterstattung: Die Berichtszeiten wurden von zwei Wochen auf drei Tage reduziert;
  • Datentransparenz: Das Management erhält aktuelle Geschäftsinformationen in Echtzeit;
  • Optimierte Steuerplanung: Die Steuerbemessungsgrundlage für grenzüberschreitende Geschäfte wurde genauer prognostiziert;
  • Zeitersparnis: Das Hochladen von Ist-Daten dauert jetzt nur noch Stunden statt Wochen, so dass sich die Mitarbeiter auf die Analyse konzentrieren können, anstatt die Daten doppelt zu prüfen;
  • Gesteigertes Vertrauen der Mitarbeiter: Die Vereinfachung der Personalplanungs- und Budgetierungsprozesse hat das Engagement des Teams verbessert.
  • Prozessoptimierung: Schwachstellen in den Prozessen wurden identifiziert, die Prozesse wurden umstrukturiert und optimiert.

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