language

Как Anaplan помог финансовой команде управления цепочкой поставок Unilever перейти от постоянного сбора данных к клиент-ориентированному управлению

Клиент
Unilever US
Индустрия
FMCG
Функциональная область
Финансовое планирование и анализ (FP&A)
Решение
Anaplan
Как Anaplan помог финансовой команде управления цепочкой поставок Unilever перейти от постоянного сбора данных к клиент-ориентированному управлению

Внедрение системы стало для нас прорывом: теперь можно вносить изменения в режиме реального времени, тогда как раньше приходилось управлять многочисленными Excel-файлами, что занимало у команды много времени. Сейчас у нас есть четкий интегрированный процесс, который хранит все наши отчеты в одном месте, объединяет всех участников и исключает человеческий фактор.

Барат Ранганатан, финансовый менеджер по управлению цепочкой поставок
01
Предпосылки

США – крупнейший рынок для Unilever (Юнилевер). Компания имеет большой портфель брендов, десятки категорий продукции и направлений бизнеса, включая средства личной гигиены, косметику, продукты питания и многое другое. Управление таким разнообразным портфелем является сложной задачей из-за многомерной отчетности по широкому спектру продуктов.

Финансовой группе по управлению цепочкой поставок Unilever требовалось технологическое решение для ускорения и улучшения процесса анализа валовой прибыли (GMVA). Исходный процесс был ориентирован на управление данными и строился на многочисленных файлах Excel, что значительно замедляло работу команды и усложняло анализ. Кроме того, требовалось много времени на формирование и поддержку ежемесячного отчета, а также на поиск исходных данных для ответа на конкретный бизнес-вопрос.

США – крупнейший рынок для Unilever (Юнилевер). Компания имеет большой портфель брендов, десятки категорий продукции и направлений бизнеса, включая средства личной гигиены, косметику, продукты питания и многое другое. Управление таким разнообразным портфелем является сложной задачей из-за многомерной отчетности по широкому спектру продуктов.

Финансовой группе по управлению цепочкой поставок Unilever требовалось технологическое решение для ускорения и улучшения процесса анализа валовой прибыли (GMVA). Исходный процесс был ориентирован на управление данными и строился на многочисленных файлах Excel, что значительно замедляло работу команды и усложняло анализ. Кроме того, требовалось много времени на формирование и поддержку ежемесячного отчета, а также на поиск исходных данных для ответа на конкретный бизнес-вопрос.

02
Решение

Процесс GMVA на облачной платформе Anaplan очень гибкий: можно вносить коррективы в существующий прогноз, создавать прогнозные сценарии, рассчитывать и сравнивать фактические и прогнозные данные, используя набор различных предпосылок. Теперь Unilever может отслеживать причины изменения валовой прибыли.

В результате совместных усилий команды экспертов Planingo и Unilever были созданы следующие функциональные возможности:

  • Anaplan заменил сложную систему взаимозависимых файлов Excel, чтобы оперативно обновлять данные во всех отчетах;
  • Любые версии прогноза теперь можно сравнивать с фактическими данными, а также сравнивать различные версии прогноза между собой на уровне продукта;
  • Расчеты делаются для каждого пользователя модели, что позволяет отслеживать конкретные группы продуктов и настраивать индивидуальные отчеты;
  • Стало возможным загружать последние версии прогноза, создавать новые версии и обновлять иерархию продуктов;
  • Пользователи могут также проверять расчет данных любой ячейки и отслеживать изменения, внесенные на любом этапе процесса.

Процесс GMVA на облачной платформе Anaplan очень гибкий: можно вносить коррективы в существующий прогноз, создавать прогнозные сценарии, рассчитывать и сравнивать фактические и прогнозные данные, используя набор различных предпосылок. Теперь Unilever может отслеживать причины изменения валовой прибыли.

В результате совместных усилий команды экспертов Planingo и Unilever были созданы следующие функциональные возможности:

  • Anaplan заменил сложную систему взаимозависимых файлов Excel, чтобы оперативно обновлять данные во всех отчетах;
  • Любые версии прогноза теперь можно сравнивать с фактическими данными, а также сравнивать различные версии прогноза между собой на уровне продукта;
  • Расчеты делаются для каждого пользователя модели, что позволяет отслеживать конкретные группы продуктов и настраивать индивидуальные отчеты;
  • Стало возможным загружать последние версии прогноза, создавать новые версии и обновлять иерархию продуктов;
  • Пользователи могут также проверять расчет данных любой ячейки и отслеживать изменения, внесенные на любом этапе процесса.
03
Ценность для бизнеса
  • Общий подход изменился с управления данными (сбор, трансформация, валидация) на более клиент-ориентированный, в своей работе команда сместила фокус со сбора данных на анализ перспектив бизнеса;
  • Пользователи могут быстрее формировать отчеты, что позволяет более гибко управлять процессами;
  • Организация перешла от географической привязки (вся Северная Америка) к управлению по продуктовым бизнес-подразделениям. Это позволяет команде работать с данными на более детальном уровне;
  • Благодаря ускорению процесса GMVA отчеты предоставляются почти на день раньше;
  • Количество ошибок и несоответствий в расчетах значительно снизилось и теперь ничтожно мало;
  • Расчеты стали более прозрачными, а сценарии можно планировать в режиме реального времени;
  • Повысилась общая наглядность данных, гибкость и скорость бизнес-анализа, что способствует принятию своевременных управленческих решений на основе реальных данных.
  • Общий подход изменился с управления данными (сбор, трансформация, валидация) на более клиент-ориентированный, в своей работе команда сместила фокус со сбора данных на анализ перспектив бизнеса;
  • Пользователи могут быстрее формировать отчеты, что позволяет более гибко управлять процессами;
  • Организация перешла от географической привязки (вся Северная Америка) к управлению по продуктовым бизнес-подразделениям. Это позволяет команде работать с данными на более детальном уровне;
  • Благодаря ускорению процесса GMVA отчеты предоставляются почти на день раньше;
  • Количество ошибок и несоответствий в расчетах значительно снизилось и теперь ничтожно мало;
  • Расчеты стали более прозрачными, а сценарии можно планировать в режиме реального времени;
  • Повысилась общая наглядность данных, гибкость и скорость бизнес-анализа, что способствует принятию своевременных управленческих решений на основе реальных данных.

КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ

Присоединяйтесь к нам в LinkedIn

    ЕСТЬ ВОПРОС?

    Да, у меня есть вопрос!

    Имя
    Фамилия
    Страна
    Компания
    Позиция
    Email
    Телефон
    Было бы интересно узнать больше о следующем:

      НАПИСАТЬ НАМ

      Имя
      Фамилия
      Компания
      Телефон
      e-mail
      комментарий

        ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

        Хотелось бы посмотреть демо

        Имя
        Фамилия
        Страна
        Компания
        Индустрия
        Позиция
        Email
        Мне было бы интересно пообщаться и увидеть быструю демонстрацию: